为加强办公自动化设备管理使用中的保密工作，进一步适应改革开放和经济建设的需要，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》以及中央文件的有关规定，结合我省实际，制定本规定。

一、本规定所指的办公自动化设备主要是：电子计算机、电子打印机、激光照排机、轻印刷机、复印机、传真机、电传机、有线和无线电话（含对讲机、无绳电话、车载电话和"大哥大"等移动电话）等。凡用办公自动化设备复制、存取、处理、传递国家秘密的单位或个人（以下简称使用单位或个人），均应执行本规定。

二、办公自动化工作中的保密事项主要有：经办公自动化设备复制、存取、处理、传递国家秘密的信息和载体（包括软盘、硬盘、光盘、音像制品等）；办公自动化设备自身采用的保密措施和保密设备（如密钥、密码、加密机等）以及与此有关的文件、资料和图表等。

三、严禁在无保密措施的有线、无线通信及计算机网络中传递国家秘密。召开涉及国家秘密内容的会议或者进行涉密内容的活动，严禁使用无线话筒。同一信息的传递，严禁明密混用。

四、凡参加涉密会议和内部会议者，不得将"大哥大"、对讲机等无线通信设备带入会场；确需带入的，严禁在场内开机使用。

五、涉密机房的设备应根据国家的有关规定和实际情况，远离涉外单位，并采取防电磁泄漏措施（如电磁屏蔽、电磁干扰等）和配备相应的保密防范设备（如报警器、文件粉碎机等）。

六、涉密计算机及其网络应采取必要的保密技术措施。数据库中的涉密信息应加密存储，在存取、打印、复制、删改等处理过程中，应严格审批手续。

七、在通信网络和计算机网络中，为传递国家秘密信息而安装的保密机，必须具有省主管部门颁发的《准用证》。

八、保密机及涉密办公自动化设备，应安放在单独的保密室或保密条件较好的办公室内，并指定专人负责管理和使用。

九、涉密磁介质要标明密级和保密期限，造册登记，编制目录，按涉密文件集中管理，一般应存放于安全的金属箱内。

十、使用单位或个人复制国家秘密文件、资料、图表和其它物品，应建立严格的审批登记手续。绝密件和制发机关、单位规定不准复制的密件，不得复制；确需复制的，必须经制发机关、单位批准；机密、秘密件的复制，本单位主管领导要严格控制数量，并将复制件视同原件一样管理。

十一、复制过程中产生的各种不完整的和准备废弃的涉密载体，应指定专人管理，及时销毁。

十二、传递国家秘密信息要严格审批、登记手续，并认真核对身份，严防误传误发。

十三、各单位使用的涉密办公自动化设备，需报同级保密工作部门备案，并应接受上级或同级保密工作部门会同有关部门的监督、检查。

十四、涉密办公自动化设备的安装、调试、检修，应由指定的专业技术人员负责；使用人员和未经批准人员不得随意拆卸和检修。确需非指定专业技术人员检修的，必须经单位主管领导批准。涉密计算机检修前，应彻底清除设备中的涉密信息或拆除所有涉密存储介质，并派专人陪同、监督；未派专人陪同、监督的，在重新使用前，需报当地保密工作部门，由其会同有关部门复查后方可使用。

十五、各地、各部门应加强办公自动化工作中的保密管理，建立和健全有关保密制度，对使用管理人员进行经常性的保密教育，对不适合人员应及时调离。

十六、使用单位或个人发现泄密时，应积极采取补救措施，并及时报告主管领导和有关保密工作部门。

十七、对违反本规定造成泄密的，应视情节轻重依法追究有关人员的责任，因管理不善造成泄密的，同时要追究有关领导的责任。

十八、各级保密工作部门和保密组织，应将办公自动化保密工作纳入工作范围，并指导、监督本规定的具体实施。